Diagnóstico de Adopción GI-NAOS (Julio - Agosto)
Análisis cuantitativo del uso actual por el equipo de Precios Unitarios
Registro de Inicios de Sesión por Usuario
Período: Julio - Agosto 2026Triangulación de la Información y Áreas de Oportunidad
El flujo actual genera intermediarios adicionales y vacíos de información entre PU, Compras y la Administración del Sistema.
1. Triangulación de Registro
Delegar en el Administrador la captura de insumos que PU puede registrar directamente genera tiempos de espera innecesarios en el inicio de cotizaciones.
2. Pérdida de Datos
Envío de solicitudes informales fuera de la plataforma sin registro en el sistema, dificultando el seguimiento de tiempos de respuesta y precios históricos.
3. Prioridades Cruzadas
Solicitudes paralelas y dinámicas desde múltiples integrantes (Lorenzo, Julio, Aurelio) hacia el Administrador:
- Mensajes con requerimientos por canales informales.
- Cambios de prioridad no documentados.
- Concentración de atención en el Administrador.
Redundancia en Reportes y Entregables Manuales
Gestión manual solicitada al Administrador del Sistema que GI-NAOS procesa automáticamente.
1. Solicitud de Reportes al Administrador
Se le solicita frecuentemente al Administrador la elaboración y envío de reportes de avance, a pesar de que el equipo PU puede consultarlos directamente desde su computadora o celular en el sistema.
2. Descarga Manual de Cuadros
El Administrador realiza la extracción individual de cuadros comparativos y cálculos de deflactaciones, cuando PU cuenta con acceso directo para su descarga inmediata.
3. Dispersión en Canales Informales
Envío manual de archivos mediante WhatsApp y re-carga en carpetas de OneDrive, lo que dificulta mantener una versión única de respaldo del proyecto.
Optimización y Mejora Continua con GI-NAOS
Centralización, trazabilidad y autonomía total para el departamento de Precios Unitarios.
1. Autonomía Directa 24/7
Consulta de reportes, estatus de cotización, cuadros comparativos y deflactaciones en tiempo real desde cualquier navegador web en computadora o celular por cualquier integrante de PU.
- Sin dependencia del Administrador.
- Información actualizada al segundo.
2. Chat Privado por Insumo
Comunicación centralizada dentro del sistema para registrarlas observaciones, correcciones o aclaraciones de cada precio directamente con Compras.
- Historial de comentarios por partida.
- Notificaciones inmediatas en plataforma.
3. Trazabilidad y Estandarización
Conexión directa estandarizada entre Precios Unitarios y Compras. Eliminación absoluta de la triangulación e informalidad.
- Auditoría transparente de fechas.
- Expediente digital único de cotizaciones.
4. Evolución y Desarrollo a Medida
Al adoptar la plataforma en su totalidad, se abre el espacio para recibir retroalimentación del equipo PU y desarrollar nuevas herramientas especializadas.